La ficha de puesto es obligatoria para todos los empleadores

Recientemente, la OUG nr. 37/2026 permitió a las empresas con hasta nueve empleados prescindir de las descripciones de puestos, siempre y cuando las responsabilidades estuvieran establecidas en los contratos de trabajo de los empleados. Sin embargo, dado que los efectos de la OUG nr. 37/2026 fueron derogadas por la Ley nr. 275/2026, las empresas que habían eliminado las descripciones de puestos o que no las habían redactado para nuevos empleados deben volver a implementarlas.

Esto implica que la elaboración de las descripciones de puestos y la implementación de un reglamento interno son nuevamente obligatorias desde la entrada en vigor de la ley, que tuvo lugar el 6 de octubre de 2026. En esencia, se ha regresado a la normativa anterior del Código del Trabajo que había sido modificada por la OUG 37/2026, es decir, la versión aplicable hasta el 5 de mayo de 2026.

En la justificación para el rechazo de la ordenanza, los parlamentarios mencionaron que “Las medidas propuestas crearían un desequilibrio importante en las relaciones laborales al imposibilitar al empleador cumplir con sus obligaciones legales, mientras que los empleados quedarían desprotegidos. El pequeño empresario se enfrenta a riesgos enormes, especialmente ante los tribunales que no tendrían herramientas para controlar el estado de hecho y de derecho en una disputa particular. Además, los empleadores podrían estar “desprotegidos” ante las inspecciones laborales. Se verían obligados a resolver las quejas de los trabajadores sin tener referencias concretas, siendo el único argumento el “testimonio del empleado contra el del empleador””.

La obligatoriedad de la descripción del puesto está mencionada en el Código del Trabajo, que ha sido modificado y complementado. Así:

• El empleado tiene la obligación de cumplir con la carga laboral o, según el caso, de cumplir con las responsabilidades que le asigna la descripción del puesto (39, párrafo (2), letra a) del Código del Trabajo).
• El empleador tiene el derecho de establecer las atribuciones correspondientes para cada empleado, en conformidad con la ley (40, párrafo (1), letra b) del Código del Trabajo).
• Antes de la firma o modificación del contrato individual de trabajo, el empleador tiene la obligación de informar a la persona seleccionada para el empleo o, según el caso, al empleado, sobre la función/ocupación conforme a la clasificación de ocupaciones de Rumanía o a otras normativas y las responsabilidades del puesto (artículo 17, párrafo (3), letra d) del Código del Trabajo).
• Además, en el punto F del modelo encuadrado del contrato individual de trabajo, aprobado por la Ordenanza del M.M.S.S. nr. 64/2003, modificada y completada, se indica: “Las atribuciones del puesto están estipuladas en la descripción del puesto, anexo al contrato individual de trabajo (…)”.

La descripción del puesto es un documento obligatorio, que forma parte del contrato individual de trabajo, y debe ser presentado al empleado desde la firma del contrato. Aunque no se requiere presentarla a las inspectorías territoriales de trabajo, de acuerdo con la Ley nr. 130/1999, modificada y completada, el empleador debe presentar este documento a requerimiento del inspector de trabajo.

A la luz de las modificaciones impuestas por la Ley nr. 275/2026, las descripciones de puestos deben estar listas una vez que las excepciones sean eliminadas del Código del Trabajo, es decir, a partir del 6 de octubre.

Si estas descripciones no son redactadas a tiempo y se detecta su ausencia durante una inspección del ITM, no hay una sanción específica por la falta de la descripción del puesto. El empleador tendrá un plazo para subsanar la falta, y en una posterior inspección, las multas por incumplimiento pueden variar entre 5.000 y 10.000 lei, según lo estipulado en la Ley nr. 108/1999.