Contratación de Extranjeros – Simplificación del Proceso

En el contexto actual del mercado laboral, las empresas en Rumanía que buscan contratar personal extranjero ahora tienen la opción de obtener los permisos de trabajo o traslado directamente en línea, gracias a un reciente decreto publicado en el Monitor Oficial. Esta medida, formalizada mediante la Ordenanza de Urgencia N° 6/2026, permite a los empleadores solicitar y recibir, bajo demanda, los permisos en formato electrónico emitidos por el Inspectorado General para Inmigraciones (IGI).

Comunicación Electrónica de Permisos de Trabajo o Traslado

La reciente ordenanza introduce la posibilidad de que los permisos de trabajo o traslado sean enviados directamente en línea a los empleadores. Esta facilidad estará disponible una vez que los empleadores proporcionen los datos necesarios para tal fin. Los permisos emitidos de esta manera llevarán la firma electrónica del IGI, garantizando así su validez y autenticidad.

Simplificación de Procedimientos y Eliminación de Sanciones

Otra modificación significativa traída por esta ordenanza se relaciona con la mejora del régimen sancionador establecido en la Ordenanza de Urgencia N° 25/2014. Esta modificación busca eliminar las sanciones para los empleadores que contraten a extranjeros con residencia ilegal, siempre y cuando estos hayan obtenido validamente los permisos de trabajo o traslado.

La razón detrás de esta medida, según el Ministerio de Asuntos Internos (MAI), es doble. Por un lado, se busca fomentar el desarrollo de servicios públicos en línea y, por otro lado, se pretende reducir los costos asociados con el método tradicional de comunicación de los permisos. Actualmente, los empleadores deben recoger personalmente los permisos en la unidad del IGI donde se presentó la solicitud o incurrir en costos para su envió a través de mensajería.

Beneficios de la Digitalización del Proceso

El proyecto de ordenanza resalta las múltiples ventajas de digitalizar el proceso de comunicación de los permisos de trabajo o traslado. A través de la transmisión electrónica, se facilita la adaptación a las nuevas tecnologías de la información y se avanza en uno de los objetivos del IGI: el desarrollo de servicios públicos en línea. Esta estrategia también conlleva una disminución de los costos asociados al proceso tradicional de comunicación, en el que los permisos deben ser recogidos físicamente o enviados por mensajería, implicando gastos adicionales.

Adicionalmente, la digitalización de este servicio permite a los policías de inmigración enfocarse en otras actividades esenciales, como la regulación del derecho de residencia o la lucha contra la residencia ilegal y el trabajo no declarado. De este modo, se optimizan los recursos y se asegura una ejecución más fluida de las actividades específicas del IGI.

Procedimiento para la Obtención de Permisos

Los empleadores que deseen beneficiarse de esta nueva opción deben presentar solicitudes para la emisión de permisos junto con la documentación requerida en cualquier unidad territorial del IGI. El plazo de respuesta, por lo general, es de 30 días desde la fecha de registro. Si se requieren verificaciones adicionales, este plazo puede extenderse hasta un máximo de 15 días.

Portal del IGI

Una segunda ordenanza publicada recientemente (OG N° 7/2026) complementa las atribuciones y competencias del IGI, otorgándoles la posibilidad legal de proveer la aplicación informática portaligi.mai.gov.ro. Esta plataforma está diseñada para recopilar los datos necesarios para programar y presentar solicitudes, así como la entrega de la documentación correspondiente para su evaluación. Los datos recopilados serán almacenados durante un período de tres años de acuerdo con las disposiciones de la ordenanza.

La simplificación del proceso de contratación de extranjeros mediante la introducción de la comunicación electrónica de los permisos de trabajo o traslado representa un avance significativo hacia la modernización y eficiencia en la administración de recursos humanos. Esta iniciativa no solo beneficia a los empleadores al eliminar sanciones infundadas, sino que también permite al IGI adaptarse a las demandas de los ciudadanos, facilitando el acceso a servicios públicos en línea y economizando recursos. La digitalización de este proceso es un ejemplo tangible de los esfuerzos por modernizar el sector administrativo, con un impacto positivo en el mercado laboral y en el entorno empresarial de Rumanía.

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