Indemnizaciones por desplazamiento y comisiones dentro del país

Las indemnizaciones por delegación y por desplazamiento comparten numerosos elementos comunes, especialmente en lo que respecta a su régimen fiscal. En primer lugar, tanto la delegación como el desplazamiento son situaciones temporales, limitadas en el tiempo, en las que un trabajador realiza una actividad en un lugar diferente al establecido en su contrato individual de trabajo. El trabajador que es enviado a una delegación o desplazamiento no se encuentra en esta situación de manera permanente ni por su propia iniciativa. El empleador tiene la capacidad de modificar unilateralmente el lugar de trabajo, siempre que se respeten las disposiciones del Código del Trabajo.

Es importante destacar que el desplazamiento puede ser dispuesto por un plazo máximo de un año y, en circunstancias excepcionales, puede ser prorrogado por motivos objetivos que requieran la presencia del trabajador en la empresa para la que se ha dispuesto el desplazamiento, siempre con el acuerdo de ambas partes, cada seis meses. El empleado puede rechazar el desplazamiento impuesto por el empleador, pero solo en circunstancias excepcionales y por razones personales justificadas.

Por otro lado, la delegación puede ser dispuesta por un período máximo de 60 días calendario en un período de 12 meses, y esta puede ser prorrogada por períodos sucesivos de un máximo de 60 días calendario, únicamente con el consentimiento del trabajador. La negativa del empleado a la prórroga de la delegación no puede ser motivo para una sanción disciplinaria.

La indemnización por delegación o desplazamiento se establece ya sea por ley o por el convenio colectivo de trabajo. En caso de que no se disponga de un convenio colectivo aplicable, o cuando las partes acuerdan una cifra mayor mediante negociación individual, esta puede estipularse incluso en el contrato individual de trabajo. En la eventualidad de que exista una indemnización prevista en el convenio colectivo, la fija de manera particular no puede ser inferior al nivel acordado en la negociación colectiva, incluso si esto supera el límite máximo de deducibilidad. Esto implica que para que sean no imponibles, las indemnizaciones otorgadas por los empleadores a los trabajadores delegados o desplazados en el país deben ser de un máximo de 2,5 veces el nivel legal establecido para los empleados públicos. Además, existe otro límite: el equivalente a tres sueldos básicos correspondientes al puesto de trabajo ocupado. El límite correspondiente a los tres sueldos básicos se calcula dividiendo los tres sueldos por el número de días laborables del mes en cuestión y multiplicando el resultado por el número de días de la delegación o desplazamiento en el país.

A partir del 1 de abril de 2026, las indemnizaciones establecidas para los empleados públicos han aumentado, por lo que:

• Una persona delegada o desplazada en una localidad ubicada a una distancia de entre 5 y 50 km de la localidad en la que tiene su lugar de trabajo fijo, tiene derecho a una indemnización de delegación o desplazamiento de 23 lei por día; el monto no imponible es de 57,5 lei por día;
• Una persona delegada en una localidad situada a más de 50 km de su lugar de trabajo fijo, y que no puede regresar al finalizar la jornada laboral, tiene derecho a una asignación diaria por delegación compuesta de: una indemnización de 23 lei por día y una asignación por alojamiento de 265 lei por día.

En cuanto al cálculo

• para una delegación de un solo día, así como para el último día en caso de que la delegación exceda un día, no se atribuye asignación diaria por alojamiento, y la indemnización por delegación se otorga solo si la duración de la delegación es de al menos 12 horas;
• el número de días calendario en que una persona se encuentra en delegación se calcula desde la fecha y hora de salida hasta la fecha y hora de retorno del medio de transporte hacia y desde la localidad donde tiene su lugar de trabajo fijo, considerando cada 24 horas como un día de delegación.

Foto crédito shutterstock.com