Licencia médica para empleados con múltiples trabajos

Cuando un empleado tiene más de un trabajo, ya sea en una oficina o en un régimen de teletrabajo, es fundamental que conozca sus responsabilidades en relación con el permiso médico. La ley establece que debe notificar su situación a todos sus empleadores, incluso si uno de sus trabajos se realiza de manera remota. Ignorar esta obligación puede resultar en sanciones económicas y en la necesidad de devolver la compensación recibida por el permiso médico. La normativa aclara qué empleador debe recibir el certificado médico original y cuáles deben recibir copias certificadas.

De acuerdo con el Código del Trabajo, una persona puede tener varios contratos laborales simultáneamente, siempre que no haya conflictos de horarios entre ellos. Si un empleado trabaja para varios empleadores, tiene la obligación de declarar su situación de incapacidad temporal a todos. Este requerimiento es simple: durante el tiempo en que el trabajador esté de permiso médico, su relación laboral se encuentra temporalmente suspendida, lo que implica que no podrá cumplir con sus responsabilidades laborales. Además, se le otorgará una indemnización durante este periodo.

Según la Ordenanza de Urgencia No. 158/2005, las indemnizaciones por permiso médico son calculadas y pagadas por cada empleador con el que el trabajador haya estado empleado durante al menos seis meses (los periodos no se suman, se evalúan por separado), y la base de cálculo para cada indemnización es el ingreso obtenido en cada empleo. La única excepción a esta norma está relacionada con los docentes que complementan su carga horaria en varias instituciones educativas. (Artículo 58 de la Orden No. 670/131/2026, que modifica y complementa las Normas aplicativas de las disposiciones de la Ordenanza de urgencia del Gobierno No. 158/2005 sobre las licencias y las indemnizaciones de seguros sociales de salud, aprobadas por la Orden del Ministro de Salud y del Presidente de la Casa Nacional de Seguros de Salud No. 15/2018/1.311/2017 (2) A excepción de lo dispuesto en el inciso (1), para las personas aseguradas que son docentes y realizan actividades con varios empleadores para completar su carga docente, los periodos de cotización acumulados en los últimos 12 meses previos al mes en el que se concede el permiso médico se utilizan por todos los empleadores, y las indemnizaciones son calculadas y pagadas por cada empleador).

¿Qué sucede si el empleado no notifica su permiso médico?

Si un trabajador no comunica su permiso médico a todos sus empleadores, se arriesga a enfrentar una multa que oscila entre 1.000 y 2.000 lei, así como a la obligación de devolver cualquier indemnización recibida por dicho permiso.

La ley no difiere en función de las circunstancias individuales del empleado. Por ejemplo, el simple hecho de que uno de sus trabajos implique teletrabajo no significa que pueda seguir laborando durante un periodo de incapacidad. Por lo tanto, independientemente de si trabaja en una oficina o en un lugar diferente, está prohibido que cumpla con sus tareas laborales mientras se encuentra de permiso médico.

Es importante destacar que si un empleado no cumple con los requisitos legales para beneficiarse del permiso médico y de la indemnización correspondiente, no será registrado como ausente injustificadamente por su empleador. El certificado médico se utiliza para justificar la ausencia.

El empleado dispone de un único certificado médico. ¿A quién debe presentar este documento?

En el caso de que el trabajador cuente con un solo certificado médico, existen normas específicas que determinan a qué empleador debe presentárselo original y a cuáles debe entregar copias certificadas. Según las normas de aplicación de la Ordenanza de Urgencia No. 158/2005, se establece que los dos primeros ejemplares originales del certificado de permiso médico deben ser entregados al empleador que le pague el salario más alto, mientras que las copias certificadas deben ser proporcionadas a los demás empleadores.

El Artículo 58 de la Orden No. 670/131/2026 estipula que “La base de cálculo para cada indemnización es únicamente el ingreso obtenido en cada lugar de trabajo. En estos casos, los dos primeros ejemplares originales del certificado de permiso médico se presentan al empleador que paga el salario más alto, y las copias certificadas del médico que emitió el certificado se entregan a los demás empleadores.»

La base de cálculo para cada indemnización se establece solamente en función del ingreso obtenido en cada lugar de trabajo. Por tanto, los dos primeros ejemplares originales del certificado de permiso médico deben presentarse al empleador que le paga más, y a los demás empleadores se les entregarán copias certificadas del médico que emitió el certificado.

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